Вход на сайт
440025, г. Пенза, ул. Московская, 75 (8412) 59-50-37, (8412) 59-51-74
Карта сайта
Версия для слабовидящих   |   Размер шрифта ААА   |   Цвет сайта ЦЦ
Главная » Новости муниципальных архивов Пензенской области

Новости муниципальных архивов Пензенской области

 


17 ноября 2017 г. главный специалист  администрации Малосердобинского района Светлана Агапова провела семинар-практикум с ответственными специалистами за архив и делопроизводство КМС и администраций Ключевского, Майского, Старославкинского, Липовского, Дружаевского сельских советов. В ходе семинара были даны методические рекомендации по составлению номенклатуры дел и заполнению паспорта архива организаций, оформлению дел. Также обсуждался вопрос сохранности документов

 

 

 


  16 ноября 2017г. заведующая архивным сектором администрации Тамалинского района Елена Тимошина встретилась с ответственными за архив и делопроизводство администрации Ульяновского сельского совета .
В ходе встречи были даны методические рекомендации по составлению номенклатуры дел и заполнению паспорта архива организации, оформлению дел.
Также обсуждался вопрос сохранности документов, их своевременной передаче на хранение в архивный сектор.

 

 


15 ноября 2017 года состоялась встреча начальника архивного отдела администрации Кузнецкого района Пензенской области Ирины Питиной с ответственными лицами за делопроизводство и архив администраций сельсоветов и рабочих поселков Кузнецкого района.
На встрече обсуждались вопросы передачи в архив документов участковых избирательных комиссий за период с 2013 по 2017годы и включении их в описи № 1 администраций поселений.

 

 

 


 

13 ноября 2017 года, главным специалистом архива администрации Малосердобинского района Агаповой С.В., проведена экскурсия по архивохранилищу для учащихся 2 Б класса  МБОУ «Многопрофильный  лицей села Малая Сердоба», в ходе которой, школьники узнали об устройстве архива, о количестве документов архивного фонда РФ, находящихся на хранении в архиве администрации Малосердобинского района.
    Ребята ознакомились с информацией, подготовленной  по документам архива, о земляках -  Героях Советского союза, писателях, краеведов, таких как М.С. Полубояров,  ознакомились с выставкой документов « Архив на страницах энциклопедии Малосердобинского района».
  После чего с  интересом участвовали в  задании для школьников — самостоятельно разыскать коробки с документами в хранилищах, с которым  они успешно справились. 
 


10 ноября 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Наталья Кузина провела индивидуальную консультацию с ответственной за делопроизводство и архив отдела образования администрации
Наровчатского района Светланой Кочетковой по составлению номенклатуры дел отдела образования и заполнению учетной документации.

 

 

 


В пятницу, 10 ноября 2017 года,  заведующий архивным сектором администрации Пачелмского  района Ерина О.Н. приняла участие в обучающем семинаре с работниками органов местного самоуправления. На семинаре был рассмотрен порядок заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

 

 

 

 


9 ноября 2017 года заведующая архивным сектором администрации Бессоновского района Элла  Ширшова  провела ознакомление с работой МБОУ СОШ №1 с.Грабово Бессоновского района по всем направлениям деятельности: ведение делопроизводства, ведение учетных документов,   обеспечение сохранности документов в организации.
 Также обсуждался вопрос  о передаче на постоянное хранение документов, хранящихся в организации сверх установленного срока.
Элла Ширшова  дала рекомендации по составлению  описей дел и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
 


В пятницу, 9 ноября 2017 года  начальник архивного отдела администрации Лопатинского района Разыя Алтынбаева провела обучающий занятие со специалистами ответственными за делопроизводство и архив  КМС и администраций Даниловского и Пылковского сельсоветов, а также ГБУЗ «Лопатинская участковая больница». В ходе встречи были рассмотрены следующие темы:порядок заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию ; составление описей дел постоянного срока хранения, по личному составу.

 


  В рамках работы над созданием объединенного фонда 08 ноября 2017 года состоялась встреча начальника архивного отдела администрации Кузнецкого района Пензенской области Ирины Питиной с начальником Отдела образования Кузнецкого района и председателем профкома работников образования Кузнецкого района.
На встрече обсуждались вопросы передачи в архив научно-практических работ
 учащихся школ, связанных с историей развития Кузнецкого района.

 

 


В среду, 8 ноября 2017 года, заведующим архивным сектором администрации Белинского района Пензенской области Ольгой Грибовской проведено консультативное занятие со специалистами МАУ «МФЦ Белинского района» по оформлению запросов для предоставления муниципальных услуг: «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов», «Выдача копий архивных документов подтверждающих право на владение землей» в соответствии с административными регламентами утвержденными постановлениями администрации Белинского района.

 


02.11.2017  года главным специалистом , архивистом  администрации Сосновоборского района Пензенской области И.Н.Елистратовой проведена встреча со специалистами ответственными по делопроизводству : Отдела образования и ГКУ ЦЗН Сосновоборского района Пензенской области. Обсуждались следующие вопросы:
 1. Паспортизация архивов организаций - источников комплектования  архива администрации Сосновоборского района на 01.12.2017год.
 2.   Обновление положений об ЭК и положений об архиве.
Были выданы памятки  по заполнению паспорта организации - по разделу 1 «Общие сведения» - 2. «Сведения о документах» и методические  рекомендации по составлению положений об ЭК и архиве.


01.11.2017 заведующим архивным сектором администрации Пензенского района Е.В. Чебровой проведено индивидуальное занятие со специалистом Саловского сельсовета Л.Н. Горловой по составлению паспорта архива организации, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, о работе с номенклатурой дел.

 

 

 

 

 


 

31 октября 2017 года заведующая архивным сектором администрации Колышлейского района Наталия Каревская провела ознакомление с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов отдела образования Администрации Колышлейского района.
Обсуждался вопрос сохранности документов, сдаче документов, хранящихся в организации сверх установленного срока, в архив.
Даны методические рекомендации по оформлению документов и составлению описей в соответствии с требованиями действующего законодательства

 


 Во вторник, 31 октября 2017 года, начальником архивного отдела администрации Лопатинского района
Разыей Алтынбаевой было проведено индивидуальное занятие с вновь назначенным главным специалистом,
ответственным за делопроизводство и архивное дело в прокуратуре Лопатинского района Анной Княжневой.
В ходе обучения были рассмотрены вопросы по составлению описей, а также особое внимание было уделено по составлению паспорта архива организации.

 

 


 

В понедельник, 30 октября 2017 года, в актовом зале Администрации Спасского района прошёл семинар на тему: «Паспортизация организаций-источников комплектования архивного сектора Администрации Спасского района». Участие в семинаре приняли специалисты архивного дела образовательных учреждений, пенсионного фонда, прокуратуры, Администрации Спасского района.

Заведующий архивным сектором Администрации Спасского района Лариса Голдова провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 2017 года.

В ходе семинара обсуждались актуальные вопросы по формированию архивного фонда, обработке и передаче архивных документов на хранение в организациях-источниках комплектования. .


В пятницу, 27 октября 2017 года, начальником архивного отдела администрации Лопатинского района Разыя Алтынбаева провела экскурсию для учеников 3 Б класса Лопатинской школы. Разыя Фягимовна рассказала ученикам об истории архива, показала архивохранилище, продемонстрировала интересные документы на бумажных носителях и в виде компьютерной презентации. Ответила на многочисленные вопросы детей.

 

 


27 октября 2017 года заведующий сектором по архивной работе Наталья Кузина провела индивидуальную консультацию с вновь назначенной ответственной за делопроизводство и архив КМС и администрации Новопичурского сельсовета Ольгой Хромовой по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов сельсовета, составления и заполнения учетной документации.

 

 


27 октября 2017 года, заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина ознакомилась с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов ГКУ «Центра занятости населения Наровчатского района». В ходе встречи директору Центра занятости населения Леониду Петровичу Гусеву даны методические рекомендации по заполнению паспорта архива организации, по составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу.


К 100 летию Октябрьской революции в Малосердобинском районе, главным специалистом архива администрации, Агаповой С.В., 27 октября 2017 года была организована выставка архивных документов: «Виват и прощайте, советы». На выставке были представлены наиболее интересные архивные документы, приказ о праздновании праздника в 1932 году, о делегате 15 съезда ВЛКСМ, Журловой Вере Ивановне, фото зданий эпохи 20 века и многое другое. Цель данной выставки – это рассказ о 100 летнем событии глазами документальных источников архива, как крупице Российского государства.


27 октября 2017 года начальником отдела по архивной работе МУК «МВЦ» С.Ю. Рогулёвой был проведен семинар на тему «О порядке заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию». Участниками семинара стали ответственные за ведение архивов в организациях – источниках комплектования МУК «МВЦ». Были даны разъяснения по заполнению паспорта архива организации. Каждая организация – источник комплектования МУК «МВЦ» получила комплект раздаточного материала, включающий в себя Памятку по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, и форму паспорта.

 

 

 

 


 

26.10.2017 заведующим архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации Лунинского района О.Б.Бочкарёвой была проведена встреча с учениками 9-ых классов МБОУ СОШ №1. Цель встречи – познакомить учащихся с историей и задачами архивной службы. Была проведена экскурсия по архивохранилищу. Ребята познакомились с документами, хранящимися в архиве, подборкой документов за 30-40-е годы прошлого века.


24 октября 2017 года заведующий архивным сектором администрации Сердобского района Семова Е.В. провела индивидуальную консультацию с Майоровой Н.В. специалистом КМС и администрации Мещерского сельсовета. В ходе встречи обсуждался вопрос сдачи документов постоянного хранения за 2011 год в архивный сектор администрации Сердобского района в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Даны разъяснения по составлению Акта приема- передачи, Акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

 

 


  Во вторник 24 октября 2017 года заведующей архивным сектором администрации Каменского района Пензенской области Мариной Стружкиной был проведен семинар со специалистами сельских администраций и
ответственными за архивы организаций-источников комплектования на тему: "Заполнение паспорта организации, хранящей документы постоянного срока хранения". Также были даны разъяснения о нормативно-методических и организационно-распорядительных документах, которые необходимо иметь в каждой организации - источнике комплектования.

 


 

23.10.2017г. Заведующий архивным сектором администрации Сердобского района Семова Е.В. выехала в ГКУ Центр занятости населения Сердобского района Пензенской области для ознакомления с работой по всем направлениям деятельности: ведение делопроизводства, ведение учетных документов, обеспечение сохранности документов.
На встрече с Директором ГКУ ЦЗН Сердобского района Корнеевой М.А.  были даны разъяснения по составлению паспорта архива организации, а  также даны рекомендации по составлению Положения об ЭК и Положения об архиве.
 


  24 октября  главный специалист администрации Малосердобинского района  Агапова Светлана Вячеславовна провела семинар-совещание со специалистами организаций-источников комплектования администрации Малосердобинского района.
На семинаре были рассмотрены актуальные вопросы по делопроизводству в организациях-источниках комплектования. Также были подведены итоги работы с организациями  за 2017 год и запланированы  работы на 2018 год.
 

 


24.10.2017 Заведующим архивным сектором администрации Бековского района Кутьяновой Л.В. проведено индивидуальное занятие с вновь назначенным специалистом, ответственным за делопроизводство и архивное дело в ГКУ Центр занятости населения Бековского района. В ходе обучения были рассмотрены вопросы по составлению номенклатуры дел, обработке дел и составлению описей, а также особое внимание было уделено составлению паспорта архива организации.
 

 

 

 


В пятницу,  20 октября 2017 года,  заведующим архивным сектором Пачелмского района была оказана помощь  учащимся 8 класса МОУ СОШ №2 р.п.  Пачелма  в подготовке к проекту «Из истории Пачелмского парка».
Ольга Николаевна подобрала материал по данной тематике. Ребята смогли подержать в руках «старинные» документы и поработать с ними.
Также Ольга Николаевна  рассказала ученикам  о работе архивного сектора и провела экскурсию в архивохранилище.
 

 

 


В среду, 18 октября 2017 года, заведующий сектором архивного отдела администрации Бессоновского района Элла Ширшова выезжала с рабочим визитом в Администрацию Чемодановского сельсовета Бессоновского района Пензенской области.
Э.Б.Ширшова ознакомилась с содержанием и работой архива администрации сельсовета. Даны рекомендации по обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу. Особое внимание было уделено приказам по личному составу, правильности их оформления.
Также Ширшовой Э.Б. были проведены практические занятия со специалистами администрации Чемодановского сельсовета Бессоновского района по:
- составлению сдаточной описи на дела;
- оформлению листа-заверителя дела;
- составлению Акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

 

 

 


 В понедельник, 18 октября 2017 года, зав. архивным сектором отдела делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации Лунинского района Ольга Бочкарёва посетила ГКУ Пензенской области «Лунинское лесничество» с целью ознакомления с состоянием делопроизводства,
обеспечением сохранности документов в организации. В ходе встречи с вновь назначенной ответственной за делопроизводство и архив Батеряковой Региной,была оказана практическая помощь в составлении номенклатуры дел на 2018 год, описей дел постоянного хранения и по личному составу. Даны рекомендации
по оформлению дел, обеспечению сохранности.


17 октября заведующий архивным сектором администрации Сердобского района Семова Елена провела семинар-совещание со специалистами организаций-источников комплектования архивного сектора администрации Сердобского района.На семинаре были рассмотрены следующие вопросы:

Подведение итогов работы за 2017 год и перспективное планирование работы с организациями-источниками комплектования.

Соблюдение законодательства об архивном деле ведомственными архивами.

 Актуальные вопросы научно-технической обработки документов

Проведение паспортизации ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного сектора администрации Сердобского района.

Все участники семинара были обеспечены раздаточным материалом, включающим образцы актов, описей и номенклатур дел, паспорта архива с инструкцией по его заполнению.


17 октября  2017г. состоялась рабочая встреча заведующего архивным сектором администрации Тамалинского района Елены Тимошиной с начальником Финансового управления Тамалинского района Татьяной Барышевой  и ответственным за делопроизводство и архив Финансового управления Ириной Давыдовой.
     На встрече обсуждался вопрос сохранности документов в организации, передачи их на хранение в архивный сектор.
     Особое внимание было уделено применению в работе «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».


В пятницу 13.10.2017г. в помещении архивного сектора администрации Бековского района Пензенской области заведующей архивным сектором проведено индивидуальное занятие со специалистами администрации р.п. Беково и администрациии Вертуновского сельсовета по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию на 01.12.2017г. Были даны разъяснения по заполнению адресной части паспорта, разделов:1 "Общие сведения", 2 "Сведения о документах".


Во вторник, 10  октября 2017 года  заведующий  сектором  архивного отдела администрации  Бессоновского  района  Элла  Ширшова  провела семинар со специалистами делопроизводителями и ответственными за архив (архивное дело) организаций – источников комплектования на тему: «Заполнение паспорта организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 2017 года»

            В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (приказ Росархива от 11 марта 1997 года № 11), зарегистрированным 

Министерством юстиции РФ 8 июля 1997 года, организации-источники комплектования архивного отдела администрации района (исполняющего функции муниципального архива)  ежегодно к 1 ноября  отчетного года представляют в  архивный отдел паспорта   архивов  организаций по состоянию на 1 декабря текущего года для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ.

Ширшовой Э.Б. даны разъяснения по заполнению адресной части паспорта, заполнения раздела 1 «Общие сведения» и раздела 2 «Сведения о документах». Паспорт архива заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта направляется в архивный отдел администрации района, второй экземпляр хранится  в организации до ее ликвидации (реорганизации).


09.10.2017 архивным сектором администрации Пензенского района проведен семинар со специалистами сельсоветов и ответственными за делопроизводство и архив на тему «Формирование дел, составление описей постоянного срока хранения и по личному составу, паспорта архива, оформление акта на уничтожение дел». Выданы образцы обложек дел, внутренней описи, листа-заверителя дела, описей, формы паспортов и актов на уничтожение дел. Даны ответы на вопросы специалистов.

 

 


 В среду, 4 октября 2017 года,  заведующим архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области Ольгой Грибовской  оказывалась методическая помощь Татьяне  Сирюшовой   специалисту - ответственному за делопроизводство и архив Белинского районного суда Пензенской области, особое внимание уделялось упорядочению документов постоянного срока хранения  для предоставления на ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области. В ходе встречи обсуждался вопрос о сохранности и сдачи управленческой  документации в архивный сектор в соответствии с новыми правилами действующего законодательства.


4 октября 2017 года заведующий сектором  архивного отдела администрации  Бессоновского  района  Элла  Ширшова  в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям - источникам комплектования  посетила КМС и Администрацию Александровского  сельсовета.  В  ходе  встречи  специалисту  администрации Александровского  сельсовета Бессоновского района  Ирине Викторовне Попковой, ответственной за делопроизводство и архив  КМС и администрации Александровского сельсовета,  даны  рекомендации по хранению документов, проведена консультация по вопросам делопроизводства. Даны методические рекомендации по переработке Положения об ЭК и Положения об архиве.  Рекомендовано предоставить обновленные   Положения  для направления на согласование в ЭПК Комитета по делам архивов  Пензенской  области.


4 октября 2017 года заведующим архивным сектором Каменского района проведена экскурсия по архивохранилищам сектора, для учеников 8 А класса МОУ СОШ №1 Каменского района по теме: "Без прошлого нет будущего" . 

Марина Владимировна рассказала ученикам  об истории создания архивного сектора,о работе которую он выполняет. 

Также ученики познакомились с историей возникновения завода "Белинсксельмаш" Каменского района и смогли увидеть подлинные документы 40-х годов прошлого века родной школы.

 

 

4 октября 2017 года главный специалист отдела организационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля администрации Башмаковского района Пензенской области Наталья Табаева приняла участие в семинаре с представителями Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческойцентральной районной библиотеки» на базе Башмаковского историко – краеведческого музея. Наталья Табаева рассказала об архивных фондах личного происхождения, их роль и ценность в истории Башмаковского района.


 3 октября 2017 года заведующий сектором по архивной работе Наталья Кузина провела индивидуальную консультацию с вновь назначенной ответственной за делопроизводство и архив МБОУ СОШ с. Наровчат Екатериной Свищевой по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов  школы. В ходе беседы были даны методические рекомендации по составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 

 


 

27 сентября 2017 года заведующий сектором по архивной работе Наталья Кузина провела семинар с ответственными за ведение архивов организаций-источников комплектования Наровчатского района. На семинаре обсуждались вопросы по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы, а также заведующим архивным сектором были даны рекомендации по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

 

 


 

 26 сентября 2017 года заведующим архивным сектором администрации Белинского района Пензенской области Ольгой Грибовской проводилось ознакомление с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов администрации г.Белинского Белинского района Пензенской области. В ходе встречи обсуждался вопрос сохранности и сдачи управленческой документации в архивный сектор администрации , даны методические рекомендации по оформлению документов и составлению описей в соответсвии с требованиями действующего законодательства.

 


 

В сентябре 2017 председатель садоводческого товарищества «Восход» Ю. В. Линькова неоднократно была на приеме у заведующего архивом МУК «МВЦ» С. Ю. Рогулёвой. Члены СТ «Восход» обратились в архив г.Заречного с целью поиска документов по решениям Городского Совета народных депутатов г. Заречного за период 1982-1990 г. г., касающихся предоставления в пользование гражданам земель, выделенных под развитие коллективного садоводства. Над собственниками дачных участков нависла угроза изъятия предоставленных им в 1982 г. земель из-за их расположения в охранной зоне нефтепровода «Дружба-2». Работниками архива МУК «МВЦ» были найдены решения Горсовета за период 1982-1984 г.г., в том числе первый Устав СТ «Восход», что помогло членам садоводческого товарищества оформить иск для обращения в суд.


 

 21 сентября в администрации Тамалинского района прошел семинар с ответсвенными за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования архивного сектора. На семинаре были рассмотрены основные вопросы комплектования, хранения и учета документов. В ходе семинара заведующим архивным сектором Еленой Тимошиной были даны подробные рекомендации по оформлению и подготовке документов к передаче на хранение в архивный сектор, оформлению описей дел, актов приема-передачи, составлению и оформлению исторических  справок.

 


22 сентября 2017 года в администрации Наровчатского района состоялось совещание с руководителями организаций, являющимися источниками комплектования архивного сектора администрации района. Заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Наталья Кузина выступила с отчетом о выполнении основных направлений развития архивного дела в Наровчатском районе за 9 месяцев 2017 года.

 


 

В рамках  повышения квалификации по программе «Предоставление государственных и муниципальных услуг» заведующим архивным сектором администрации Городищенского района Авдониной С.В. был посещен ГАУ «Многофункциональный центр оказания государственных услуг» (г. Пенза, ул. Шмидта, 4), на базе которого специалисты МФЦ провели практическое занятие со слушателями курсов. На занятии были рассмотрены вопросы регламентации деятельности по предоставлению государственных и муниципальных услуг, организации и обеспечения межведомственного и межуровневого взаимодействия при предоставлении государственных услуг в МФЦ.

 

 

 


 

Во вторник, 19 сентября 2017 года, заведующий архивным сектором Администрации Спасского района Лариса Голдова ознакомилась с состоянием делопроизводства и обеспечением сохранности документов Веденяпинского сельсовета Спасского района Пензенской области. В ходе встречи была оказана методическая помощь по составлению исторической справки, номенклатуры и описей дел. Особое внимание было уделено приему-передаче дел на хранение в архив.

 

 


14 сентября 2017 года заведующая сектором по архивным делам организационного отдела администрации Шемышейского района Лидия Дурнаева ознакомилась с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов ГКУ «Центра занятости населения Шемышейского района». В ходе встречи ответственному за делопроизводство и архив ГКУ «Центра занятости населения Шемышейского района» даны методические рекомендации по составлению исторической справки, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за период 2014-2015гг. Рекомендовано предоставить описи за указанный период для направления на утверждение и согласование в ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области до 20 сентября 2017 года. Также оказана методическая помощь по вопросам ведения учетных документов и их хранения.

 


15 сентября 2017 года заведующая сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина встретилась с Паньшиным Александром Михайловичем, 1955 года рождения, уроженцем села Наровчат, ныне проживающем в г. Москва. Александр Михайлович обратился в сектор по архивной работе с вопросом о подтверждении права собственности на земельный участок.

В процессе беседы выяснилось, что у Александра Михайловича имеются документы, принадлежащие членам его семьи (бабушке, родителям). С Александром Михайловичем проведена беседа по вопросу создания фонда личного происхождения семьи Паньшиных.


В четверг, 14 сентября 2017 года, начальником архивного отдела администрации Лопатинского района Разыей Алтынбаевой была проведена индивидуальная консультация с ответственным за делопроизводство в МБОУ СОШ села Лопатино Татьяной Княжневой. Основными рассмотренными вопросами стали: подготовка документов за 2010-2012 годы к сдаче в архивный отдел администрации и составление номенклатуры дел на 2018 год.

 

 

 


 

14 сентября 2017г. состоялась рабочая встреча заместителя главы администрации Тамалинского района Евгения Гуреева с заведующим архивным сектором администрации Еленой Тимошиной. В ходе встречи обсуждались проблемные вопросы по обеспечению сохранности документов, связанные с содержанием, оснащением и ремонтом помещений архивного сектора администрации. 

  

 


  

В преддверии празднования дня села Малая Сердоба Малосердобинского района Пензенской области в администрации района главным специалистом администрации Агаповой С.В. с 4 по 8 сентября 2017 года была организована выставка архивных документов: «История села – на полках архива». На выставке были представлены  наиболее интересные архивные документы о родном крае из фондов: Райисполкома, Администрации Малосердобинского сельсовета,  администрации Малосердобинского района, колхоза «Россия», колхоза им. Ворошилова. 



В пятницу, 8 сентября  2017 года, заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина ознакомилась с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов Комитета местного самоуправления и администрации Наровчатского сельсовета Наровчатского района Пензенской области. В ходе встречи эксперту администрации Наровчатского сельсовета Наровчатского района Елене Соловьевой, ответственной за делопроизводство и архив КМС и администрации Наровчатского сельсовета, даны методические рекомендации по составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2012-2014 г.г. Рекомендовано предоставить описи за указанный период для направления на утверждение и согласование в ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области до 25.09.2017 года. 


 

6 сентября 2017 года в связи с подготовкой к празднованию 50- летия  со дня постройки нового здания Камешкирской средней школы архив посетили преподаватели  Малышева О.В. и Сияшина Ю.А. Коллективом  учителей готовится материал по истории школы: об учителях, директорах, известных людях, закончивших школу. Главным специалистом-архивариусом Светланой Канашкиной  для исследования были предоставлены дела фонда № 52 «Камешкирская средняя школа» за временной промежуток с 1946 года по 1967 год:
протоколы заседаний педагогического совета школы,  паспорта школы, статистические отчеты, протоколы переводных испытаний.

 

 
 
 

05.09.2017 года главным специалистом по архивному делу администрации Вадинского района Пензенской области Еленой Шанцевой была проведена индивидуальная консультация с заведующим сектором по организационной работе администрации Вадинского района Пензенской области Шумилиной Т.А. В ходе встречи была оказана методическая помощь по вопросам ведения учетных документов.

 
 
 
 
 
 
 

 4 сентября в г.Заречном Пензенской области состоялась презентация книги «Женщины Заречного», содержащей рассказы о 573 женщинах, внесших значительный вклад в развитие различных сфер жизни города - промышленности, здравоохранения, образования, культуры, спорта, торговли и других. На страницах книги, кроме биографий, можно найти высказывания великих людей и стихи о женщинах. Тираж книги составил 1000 экземпляров.

При сборе материалов для книги в 2015 г. архивом МУК «МВЦ» г.Заречного составителям были предоставлены документы содержащие инф0ормацию о трудовой деятельности работниц, которые трудились на муниципальных предприятиях розничной торговли (бывшего ОРСа Пензенского приборостроительного завода).


31августа 2017 года заведующая сектором по архивным делам организационного отдела администрации Шемышейского района Л.В. Дурнаева провела обучающий семинар для сотрудников МАУ «МФЦ» на тему: «Своевременное и качественное предоставление государственных и муниципальных услуг». Особое внимание было уделено вопросам, касающимся сроков исполнения запросов (архивных справок и архивных копий).Также обсуждались вопросы, связанные с особенностями оформления запросов на предоставление архивной информации.
Заведующая сектором ответила на интересующие сотрудников МФЦ вопросы.

 

 

 31 августа заведующим сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области
Натальей Кузиной проведено обучение со специалистом МБУ «МФЦ Наровчатского района» Валентиной Ошкиной
 по предоставлению государственной услуги и проведению опроса заявителей о качестве предоставления государственной услуги «Предоставление информации по архивным документам, относящимся к государственной собственности Пензенской области» в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом Комитета по делам архивов Пензенской области от 01.08.2017 №32-од.

 

 
 

30.08.2017г., в рамках проведения работы по оказанию методической помощи организациям - источникам комплектования, главным специалистом, архивистом администрации Сосновоборского района Пензенской области И.Н. Елистратовой проведена консультация с ответственным за делопроизводство в администрации района. В ходе консультации даны методические и практические рекомендации по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, исторической справки, титульного листа, уточнены сроки сдачи документов постоянного срока хранения в архив Сосновоборского района.


 

 

В связи с окончанием срока полномочий участковых избирательных комиссий Кузнецкого района, который истекает осенью 2017 года, начальником архивного отдела И.А.Питиной проведена встреча с председателями комиссий по вопросам подготовки и сдачи избирательной документации в муниципальный архив.

На встрече подробно было рассказано, какая избирательная документация сдается в архив, требования к обработке документов.


 
 

22 августа 2017 года в День государственного флага Российской Федерации архивный сектор администрации Пензенского района  рассказывал жителям района, посетивших муниципальный архив, историю флага, были розданы буклеты-памятки о появлении и истории государственного флага РФ, вручены ленточки Российского триколора. 

 
 
 
 

 

        24.08.2017 г. Рогулёва С.Ю., заведущий архивом МУК «Музейно-выставочный центр» г.Заречного Пензенской области, и Васильева В.В., главный архивист МУК «Музейно-выставочный центр» г.Заречного Пензенской области, встретились с ветераном архивной службы Чистяковой Зоей Андреевной, возглавлявшей архив г.Заречного на протяжении десяти лет (1983-1985 гг., 1994-2002 гг.).

          На встрече обсуждались вопросы подготовки и проведения в г.Заречном мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России в Пензенской области. Зое Андреевне предложено участвовать в планируемых в 2018 году юбилейных мероприятиях: выставках, теле- и радиопередачах, встречах с горожанами.

          Подобные встречи позволят сохранить традиции и историю архивной службы г. Заречный.

 

 
 

15 августа 2017 года заведующая сектором администрации Мокшанского района Елена Зинкина провела обучающий семинар с сотрудниками  МБУ «МФЦ»   на тему: « Своевременное и качественное предоставление государственных и муниципальных услуг по  «Выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» и «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном секторе администрации Мокшанского района».

  На семинаре были рассмотрены вопросы  повышения качества оформления запросов граждан,  сроков исполнения запросов социально- правового характера и архивных копий.

В помощь сотрудникам МФЦ представлен обновленный список фондов и методический материал и образцы бланков заявлений.

 
 
 

10 августа 2017 года заведующим архивным сектором администрации Пачелмского района проведен обучающий семинар для сотрудников МФЦ.

Семинар по теме: "Предоставление муниципальной услуги. Исполнение социально-правовых запросов."

В ходе семинара говорилось о требованиях, предъявляемых к заполнению заявления (полнота заполнения реквизитов, перечень документов, сроках оказания услуги, согласно регламента.)

Были даны ответа на все интересующие сотрудников МФЦ вопросы.

 
 

 

8 августа 2017 года  заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина приняла участие в учебном семинаре с председателями, секретарями участковых избирательных комиссий Наровчат

ского района, в ходе которого обсуждены вопросы подготовки и проведения выборов, которые пройдут на территории Наровчатского района Пензенской области в единый день голосования 10 сентября 2017 года.

   Также на семинаре рассмотрены вопросы организации делопроизводства в участковых избирательных комиссиях и подготовки к передаче в архив выборной документации.


 25 июля 2017 года в администрации Каменс­кого района Пензенск­ой области прошло заседание ра­бочей группы по пере­даче документов по личному составу ОАО "Нива" в Архивный сектор администрации Каменского района. В состав рабоч­ей группы вошли и.о. руководителя аппарата администра­ции Каменского район­а, начальник отдела правовой и кадровой работы, пр­едставитель ГУ Управ­ления пенсионного фо­нда г.Каменка и Каменского района, заведующий архивным сектором администрации Каменского района.

 

 


 20 июля 2017 года начальником архивного отдела администрации Кузнецкого района Пензенской области  Ириной Питиной был проведен обучающий семинар с сотрудниками МБУ «МФЦ»  Кузнецкого района на тему качественного предоставления муниципальной услуги по документам архивных фондов. На семинаре были затронуты вопросы качественного оформления запросов граждан, а также представлены обновленный список фондов и методический материал в помощь сотрудникам МФЦ


В понедельник 17.07.2017 в «Многофункциональном центре» Сосновоборского района Пензенской области главный специалист, архивист  администрации Сосновоборского района Пензенской области И.Н.Елистратова провела обучающее занятие со специалистами «Многофункционального центра" на тему: Своевременное и качественное предоставление государственных и муниципальных услуг. Особое внимание было уделено вопросам касающихся сроков исполнения запросов  (архивных справок и архивных копий)


7 июля 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина провела познавательно-развлекательную викторину «Хочу все знать!» для детей, отдыхающих в летнем оздоровительном лагере «Солнышко» при МБОУ СОШ с. Наровчат. Дети в игровой форме узнали что такое «архив», «архивный документ» и зачем нам нужен архив. С большим интересом ребята слушали информацию о тех, кто работал в Наровчатском районном архиве. Среди участников викторины был мальчик, который хорошо знает Толстоухову Марию Григорьевну, работавшую в районном архиве с 1987 год по 1997 год.

 


 

6 июля 2017 года  заведующим сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Натальей Кузиной проведена индивидуальная консультация с исполняющим обязанности директора МБОУ СОШ с. Наровчат Юлией Гришаевой  по вопросу передачи документов из 7 филиалов МБОУ СОШ с. Наровчат  в  МБОУ СОШ с. Наровчат.  В ходе встречи даны методические рекомендации по оформлению документов и  составлению актов приема-передачи.

 


4 июля 2017 года заведующий архивным сектором Администрации Спасского района Лариса Голдова провела семинар-совещание: «Актуальные вопросы по формированию архивного фонда, обработке и передаче архивных документов на хранение в организациях-источниках комплектования». На семинаре присутствовали специалисты сельских администраций.

В ходе семинара рассмотрены вопросы соблюдения требований законодательства в сфере архивного дела. Даны методические рекомендации по составлению исторической справки, номенклатуры и описей дел. Особое внимание было уделено приему-передаче дел на хранение в архив.


 

28 июня 2017 года, начальником архивного отдела Лопатинского района - Разыей Алтынбаевой, была проведена экскурсия  по муниципальному архиву для воспитанников отряда"Золотой дракон" пришкольного лагеря Лопатинской школы.
В ходе экскурсии было рассказано о работе архива, показаны старейшие документы, датируемые 1918 годом. Также была представлена вниманию выставка посвященная 80-летию артели "Швейткач".

 



28 июня 2017 года состоялась встреча заведующей архивным сектором администрации Каменского района Пензенской области Стружкиной Мариной Владимировной с директором МБУ "МФЦ Каменского района"Акбулатовым Ильясом Камиловичем по вопросу внесения изменений в Соглашение о взаимодействии администрации Каменского района Пензенской области и Многофункциональным центром предоставления государственных и  муниципальных услуг. Также проведено обучающее занятие со  специалистами МФЦ по теме:"Предоставление муниципальной услуги "   Предоставление информации гражданам по докуменам архивных фондов.

 

 


В пятницу, 23 июня 2017 года, для детей оздоровительного лагеря «Радуга» г. Спасска прошла экскурсия по муниципальному архиву Спасского района.

Заведующий архивным сектором Лариса Голдова рассказала ребятам о работе архива, показала документы начала прошлого века. Огромный интерес у ребят вызвало архивохранилище в котором хранится более 17000 дел. Дети с удовольствием ходили между стеллажами и рассматривали многочисленные короба с документами. Школьники задавали вопросы и получили ответы на них. 


 19 июня 2017 года заведующий сектором по архивной работе Наталья Кузина провела семинар с руководителями и ответственными работниками за ведение архива организаций-источников комплектования муниципального архива Наровчатского района. В семинаре принял участие исполняющий обязанности главы администрации Наровчатского района Александр Разумов. На семинаре рассмотрены вопросы соблюдения требований законодательства в сфере архивного дела к обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива. Также даны методические рекомендации по составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2012-2014 г.г. 

 

В пятницу 16 июня 2017 года в ГКУ Центр занятости населения Земетчинского района заведующая архивным сектором администрации Земетчинского района Гресик Л. провела обучающие занятия с сотрудниками  Центра занятости гл. бухгалтером Цебро Л.В., ведущим инспектором Гуриной О.А. по составлению номенклатуры, описей, исторической справки, также подготовки документов к сдаче в архив.

Особое внимание было уделено «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов».  


15 июня 2017 года в МФЦ Земетчинского района состоялось совещание заведующего архивным сектором администрации Земетчинского района Гресик Л. с сотрудниками МФЦ с целью качественного предоставления архивной информации населению Земетчинского района. На совещании обсуждались вопросы, связанные с особенностями оформления запросов на предоставление архивной информации. 


15 июня,для выхода праздничного номера приходской газеты "Никольский звон", посвященной 300-летию Лопатинского прихода и 25-летию возобновления служб в Никольском  храме, начальником архивного отдела Лопатинского муниципального архива Разыей Алтынбаевой были подготовлены копии документов по церковному имуществу Лопатинского приходского совета.

 

 

 

 


Главный специалист, архивист администрации Сосновоборского района Пензенской области И.Н.Елистратова 15.06.2017 г. провела встречу с директором Краеведческого музея Сосновоборского района Пензенской области А.В.Ганиной. В ходе встречи обсуждалась история музея Сосновоборского района . 
Краеведческий музей Сосновоборского района основан -28 августа 1989 г. Первым основателем и директором был учитель-краевед Маньшин Федот Васильевич. Значительный объем документов связанных с историей Сосновоборского района, фотографий известных людей, экспонатов, хранится в шести залах Краеведческого музея. 
Обсуждался вопрос о создание архивного фонда в муниципальном архиве Сосновоборского района ,в котором будут размещены все события связанные с историей Сосновоборского района .

 



 15 июня состоялась встреча заведующего сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Натальи Кузиной с директором МБУ «МФЦ Наровчатского района» Иваном Оськиным по вопросу внесения изменений в Соглашение о взаимодействии администрации Наровчатского района и МФЦ в части  оказания муниципальных услуг сектором по архивной работе. Также проведено обучение со специалистом МФЦ Татьяной Просиной  по предоставлению государственной услуги и проведению опроса заявителей о качестве предоставления государственной услуги «Предоставление информации по архивным документам, относящимся к государственной собственности Пензенской области» в соответствии с действующим законодательством. 

 


В пятницу, 9 июня, рамках заседания Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа начальник  управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства Александр Грошев посетил муниципальный архив Наровчатского района. Во время посещения Наровчатского района состоялась встреча с главой администрации Наровчатского района Александром Водопьяновым, заведующим сектором по архивной работе администрации района Натальей Кузиной, директором музея – заповедника Наровчатского района Александром Сохряковым, членом ОО «Наровчатское землячество», заместителем редактора газеты «Родной край» Вячеславом Филимоновым.

      Александр Грошев ознакомился с работой муниципального архива Наровчатского района, были осмотрены архивохранилища, дела фондов и учетные документы, уделил внимание соблюдению противопожарного режима в здании, где размещается муниципальный архив, а также температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

Во время поездки в Наровчатский район Александр Грошев посетил с. Большая Кавендра, где проживали его предки, также посетил музей заповедник Наровчатского района, Тюремный комплекс, Пушкинский центр, где ознакомился с историей Наровчатского района.

 

 

 

13 июня 2017 года дети оздоровительного лагеря «Светлячок» г. Спасска посетили муниципальный архив Спасского района.

Заведующая архивным сектором Лариса Голдова провела для ребят экскурсию по архивохранилищу, рассказала об истории образования архива.

Дети с интересом слушали о том, как и зачем сдаются документы на хранение в архив, какую инф

ормацию они хранят в себе. Во время экскурсии ребята ознакомились с документами прошлого века, узнали о существовании предприятий, колхозов и совхозов тех лет. Интерес у детей вызвал фонд, содержащий информацию о необычных для настоящего времени профессиях. Сотрудник архива ответила на все интересующие школьников вопросы.



 9 июня 2017 года заведующий архивным сектором Лариса Голдова  провела обучающий семинар-совещание со специалистами МФЦ на тему: «Порядок заполнения заявления на оказание муниципальных услуг, оказываемых муниципальным архивом Спасского района». В ходе семинара Лариса Голдова рассказала о требованиях, предъявляемых к заполнению заявления (полнота заполнения реквизитов, перечень документов, сроках оказания услуг, согласно регламента). Специалист архива ответила на интересующие сотрудников МФЦ вопросы.  
 

 
 

 

В связи с 80-летием артели «Швейткач» 8 июня 2017 года начальником архивного отдела муниципального архива Лопатинского района Разыей Алтынбаевой, были предоставлены документы исследователю Людмиле Лоскутовой для ознакомления и написания статьи в газету отражающие историю артели «Швейткач».

 
 
 
 
 
 
 
 


1 июня 2017 года, руководителем Муниципального архива Бессоновского района Э.Б.Ширшовой была проведена индивидуальная консультация – обучение для специалиста, ответственного за делопроизводство и кадровую работу администрации Грабовского сельсовета - Титовой Марии.

Были даны рекомендации по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, обсуждался вопрос по составлению исторической справки по данной администрации, по оформлению титульного листа. Особое внимание было уделено Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов.



В четверг, 1 июня 2017 года, заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина ознакомилась с состоянием делопроизводства и обеспечения сохранности документов Комитета местного самоуправления и администрации Потодеевского сельсовета Наровчатского района Пензенской области. В ходе встречи эксперту администрации Потодеевского сельсовета Наровчатского района Лидии Курдюковой, ответственной за делопроизводство и архив КМС и администрации Потодеевского сельсовета, даны методические рекомендации по составлению исторической справки, описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2012-2014 г.г. до 01.07.2017 год. Также рекомендовано рассмотреть вопрос по выделению отдельного помещения для хранения документов КМС и администрации Потодеевского сельсовета до 01.11.2017 года.


 26 мая 2017 года на базе администрации Бессоновского  сельсовета Бессоновсконго района состоялся обучающий семинар на тему: «Делопроизводство и архивное дело (практические занятия по составлению описей дел, исторической справки, номенклатуры дел)».

На данном семинаре до специалистов администрации сельсовета зав.сектором архивного отдела администрации Бессоновского района Э.Б.Ширшовой   были  доведены сведения о внесении изменений в Федеральный закон  от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в редакции, актуальной с 23 мая 2016 г., с изменениями и дополнениями, внесенными в текст, согласно Федерального закона ... от 02.03.2016 г. № 43-ФЗ

 
 
 
 

В четверг, 25 мая 2017 года, заведующим сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Натальей Кузиной проведена индивидуальная консультация со старшим специалистом прокуратуры Людмилой Солдатовой, ответственной за делопроизводство и архив прокуратуры Наровчатского района. На встрече обсуждался вопрос сохранности, научно-технической обработки документов в соответствии с « Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»,утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477 (ред. от 26.04.2016).

 


 25 мая в Муниципальном архиве администрации Никольского района прошла экскурсия, в рамках проведения праздничных мероприятий посвященных 72-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне.

В память о никольчанине, отдавшем жизнь на поле сражения Великой Отечественной войны за свободу и независимость нашей Родины, заведующая сектором Муниципального архива администрации Никольского района Надежда Сорокина провела лекцию с экскурсией  «Час памяти». Надежда Семеновна рассказала присутствующим о подвиге нашего земляка - Секнина Сергея Васильевича. Сержант Сергей Секнин, 24.09.1916гр., 17 марта 1943 года во время высадки артиллерийского десанта в деревне Совица стал примером для других. Он захватил немецкую автомашину, имевшую отдельные неисправности. Под огнем противника наладил её и вывез автомашину на огневую позицию. Во время контратаки танков противника расстреливал их  прямой наводкой. Сержант Секнин подбил вражеский танк «Т-3». При этом противотанковое орудие, которым управлял наш земляк, было разбито прямым попаданием вражеского снаряда. Секнин Сергей Васильевич, командир орудия 274 отдельного истребительного противотанкового артиллерийского  дивизиона, в возрасте 27 лет геройски погиб 17 марта 1943года. Место захоронения – Орловская область, Покровский район,  деревня Березовка. 

Сергей Васильевич посмертно награжден Орденом Отечественной войны второй степени.  

Секнин Сергей Васильевич занесен в «Книгу Памяти» Пензенской области. В мероприятии приняло участие десятки жителей г.Никольска. Присутствующие смогли ознакомиться с документами военных лет, а именно свидетельство

 о рождении, письма с фронта, похоронкой. Никольчане с большим интересом прикасались к историческим вехам малой родины и высказали пожелания о продолжении работы, направленной на патриотическое воспитание жителей района.


24  мая 2017 года начальником архивного отдела  администрации Лопатинского района  Разией Алтынбаевой  была проведена индивидуальная консультация Администрации Лопатинского сельсовета   ответственным специалистом  за  делопроизводство  Розой Богдаловой по подготовке документов  Администрации Лопатинского сельсовета  за 2011-2012 годы к сдаче  в муниципальный архив  Лопатинского района.  

 
 
 
 
 
 
 

 

В среду, 24 мая  2017 года, в архивном секторе администрации Белинского района прошел обучающий семинар специалистов организаций- источников  комплектования по ведению архивного дела. Заведующий архивным сектором О.Е.Грибовская рассказала   о Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

В ходе семинара были обсуждены вопросы по составлению номенклатур, инструкций по делопроизводству, описей, паспортов архива, а также об административных правонарушениях правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов


23.05.2017 архивным сектором администрации Пензенского района проведено обучение со специалистами МФЦ на тему «Организация предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах». Были озвучены осно

вные моменты главы 4 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», выданы бланки заявлений (о стаже, з/плате; о выделении и передаче в собственность земельных участков, квартир; о наличии домовладений из похозяйственных книг; о договорах купли-продажи домовладений и завещаниях). 

Даны рекомендации по заполнению заявлений, ответы на вопросы специалистов


 
 

19.05.2017года  архивным сектором  администрации  Бековского района Пензенской области   было проведено обучение специалистов МФЦ, вновь поступивших на работу. В ходе обучения  специалисты получили  разъяснения по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых запросов». Получили ответы на интересующие их вопросы по данной услуге: набор документов для исполнения запросов, сроки исполнения  и др.

 
 

 

19 мая 2017 года в малом зале администрации района главным специалистом-архивариусом Светланой Канашкиной было проведено семинарское занятие для специалистов организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива. Речь шла о состоянии делопроизводства в организациях, о подготовке документов к сдаче в архив- составлении описей и сроках сдачи. На семинаре присутствовали  специалисты сельских администраций, секретарь МБОУ СОШ с. Русский Камешкир, начальник Финансового управления района,  ответственный за работу с кадрами специалист МУП «Гарант». 


 19 мая 2017 года заведующим сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Натальей Кузиной проведена индивидуальная консультация с начальником отдела образования Ларисой Ягольниковой и ответственным специалистом за делопроизводство и архив отдела образования администрации Наровчатского района Светланой Кочетковой по подготовке документов Центра поддержки образовательных учреждений Наровчатского района за 2011 -2013 годы к сдаче в муниципальный архив Наровчатского района. Особое внимание в ходе беседы было уделено требованиям к приему-передаче дел на хранение

 

 

 16 мая 2017 года зав.сектором архивного отдела администрации Бессоновского  района    Ширшова Элла приняла участие в заседании Экспертной комиссии ГУ УПФ РФ по Бессоновскому району Пензенской области (межрайонное) по рассмотрению вопроса «О проблемах сохранности и фондирования архивных документов реорганизованных территориальных органов Пенсионного фонда РФ».

Была проведена экспертиза ценности документов ГУ УПФ РФ по Бессоновскому  району (межрайонное)  с 2001 по 2016 год включительно. В ходе заседания принято решение упорядочить документы постоянного хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 и представить опись № 1 дел постоянного  хранения  в  Муниципальный архив Бессоновского района в срок до 29 мая 2017года.  


17 мая 2017 года начальником архивного отдела администрации Кузнецкого района Пензенской области Ириной Питиной была проведена встреча с заместителем председателя Совета общественности Кузнецкого района, на которой обсуждались вопросы создания личных фондов выдающихся жителей Кузнецкого района с активной жизненной позицией, а также создание фондов участников Великой отечественной войны

 


 

17 мая 2017 года в Муниципальном архиве Малосердобинского района Пензенской области, главным специалистом архива С.В. Агаповой был проведен круглый стол  с ответственными лицами за делопроизводство и архивов организаций-источников комплектования на тему «Актуальные вопросы по формированию архивного фонда, обработке и передаче архивных документов на хранение в организациях-источниках комплектования».

 Особое внимание было уделено Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов

 Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. 

 


12 мая 2017 года заведующий сектором архивного отдела администрации Бессоновского района Э.Б.Ширшова встретилась с Н.Г.Ксенофонтовой, руководителем Территориального отдела ЗАГС Бессоновского района Пензенской области. На встрече обсуждался вопрос сохранности,  научно-технической обработке актовых книг записи актов гражданского состояния в соответствии с положениями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления 

и организациях». 

 

10 мая 2017 года архивный отдел администрации Кузнецкого района Пензенской области совместно с райкомом КПРФ Кузнецкого района принял участие в ежегодной акции, посвященной Дню победы в ВОВ «Оставь свой след в истории».

Листовки с призывом создать фонд своего героя вручались учащимся филиала МБОУ СОШ с. Большой Труев – НОШ - детский сад с. Малый Труев
 
 
 
 
 
 
 

4 мая 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина встретилась с Ольгой Ванягиной, руководителем  Территориального отдела ЗАГС Наровчатского района Пензенской области. На встрече обсужден вопрос подготовки и проведения викторины, посвященной 100-летнему юбилею органов ЗАГС и 15-летнему юбилею празднованию Дня архивов 

 

 

 


 

В преддверии празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г. в архивном секторе администрации Городищенского района состоялась презентация выставки «Сороковые - роковые», на которой были представлены копии архивных документов военных лет архивных фондов: совхоза «Александровский», Чаадаевской машинно-тракторной станции, Сурского горсовета и его исполкома. На мероприятие были приглашены работники Управления социальной защиты населения администрации Городищенского района.

 

28 апреля 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского районаПензенской области Наталья Кузина встретилась с Сохряковым Александром Григорьевичем, директором МБУК «Музей - заповедник». В ходе встречи обсуждался вопрос подготовки материала для нового  краеведческого издания о населенном пункте Казеевка Наровчатского района. Александр Григорьевич планирует издание новой книги «Казеевка». Большая часть издания будет повествовать о жителях и выходцах из этого населенного пункта. 

Среди них много достойных людей. Например, в с. Казеевка родился и вырос Куракин Виктор Сергеевич, профессор кафедры «Гимнастика и спортивные игры» института физической культуры и спорта ФГБОУ ВО «Пензенский педагогический университет». Также обсужден вопрос размещения выставки, посвященной юбилею Журавлёва В.М., Заслуженного строителя РФ, Почетного гражданина с. Наровчат, награжденного Орденом Трудового Красного Знамени и Дружбы народов


28 апреля 2017 года в Малом зале администрации Кузнецкого района Пензенской области, 

начальником архивного отдела И.А. Питиной был проведен обучающий семинар  с ответственными лицами за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования на тему «Требования к приему-передаче дел на хранение в архивный отдел администрации Кузнецкого района».Особое внимание было уделено Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, а также присутствующие на семинаре специалисты 

были ознакомлены с  изменениями в архивном законодательстве.

 

День местного самоуправления – праздник новый в России. Указ об его учреждении президент России Владимир Путин подписал 10 июня 2012 года. Как говорится в этом документе, новая дата вводится в календарь «в целях повышения роли и значения института местного самоуправления, развития демократии и гражданского общества». Было решено установить датой праздника день 21 апреля — день издания (по старому стилю) в 1785 году Жалованной грамоты городам, подписанной Екатериной II. «Грамота» положила начало развитию российского законодательства о местном самоуправлении.

В этом году Малосердобинский муниципальный архив решил сделать подарок посетителям архива  и подготовить ко Дню местного самоуправления документальную тематическую выставку, посвященную этой праздничной дате: « Начало начал самоуправления - на полках архива»

   На выставке представлены документальные материалы  о работе местных органов власти, листки учета кадров работников Малосердобинского  Райисполкома, списки руководителей исполкома, «Малосердобинская энциклопедия»,  с журналом о выдаче архивных документов исследователям, в которой указана тема и подборка дел, которыми пользовался М.С. Полубояров при составлении энциклопедии в 2011-2013годах.

 

21 апреля 2017 года,  в целях повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг через МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» состоялась встреча заведующей архивным сектором администрации Городищенского района Пензенской области Светланы Авдониной со специалистами МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Городищенского района Пензенской области».

В ходе встречи была дана консультация по предоставлению государственной услуги «Выдача архивных документов, архивных справок или копии архивных документов». Специалисты МАУ «МФЦ» получили исчерпывающие ответы на интересующие их вопросы.



21 апреля 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина встретилась с Филимоновым Вячеславом Ивановичем, членом общественной организации «Наровчатское землячество», заместителем главного редактора газеты «Наровчатского землячества» «РОДНОЙ КРАЙ». Во время встречи обсуждены вопросы создания фондов личного происхождения знаменитых наровчатцев и подготовки выставки для проведения школьного урока «Знаменитые земляки: Журавлёв Валентин Михайлович», посвященного юбилею Журавлёва В.М., организатора строительства в г. Пенза и области, Заслуженного строителя РФ, почетного гражданина г. Пензы, Почетного гражданина с. Наровчат, награжденного Орденом Трудового Красного Знамени и Дружбы народов

 

14.04.2017 года Воспитанники детского объединения "Я – исследователь" Никольского дома детского творчества и педагог дополнительного образования Любовь Пиманова  посетили муниципальный архив

администрации Никольского района.Экскурсию провела заведующий сектором Муниципального архива администрации Никольского района Надежда Пронина.Учащиеся познакомились с документами, хранящимися в муниципальном архиве. Особый интерес юных исследователей вызвали архивные документы, в которых содержится информация, связанная с названиями улиц Никольска, на которых они проживают или где проживают их родственники


 

13 апреля 2017 года заведующей архивным сектором администрации Пензенского района Пензенской области Чебровой Еленой Вячеславовной была проведена беседа с работниками МБУК «Засечный Досуговый Центр» по теме: «Работа экспертной комиссии в организации».В ходе беседы были сделаны акценты на основные задачи и функции  экспертной комиссии в организации. Были озвучены основные законы, которыми члены экспертной комиссии должны руководствоваться в своей работе


  

12.04.2017Специалист отдела организационной, кадровой, архивной работы, делопроизводства и контроля администрации Башмаковского района Наталья Табаева провела обучающий семинар для сотрудников МФЦ.

Семинар по теме «Предоставление муниципальной услуги «Исполнение социально-правовых запросов». Особое внимание было уделено обсуждению утвержденных административных регламентов, устанавливающих порядок оказания муниципальных услуг, а также о перечне документов, сроках оказания услуг


 

11 апреля 2017 года заведующий сектором по архивной работе администрации Наровчатского района Пензенской области Наталья Кузина встретилась с помощником начальника отделения ППП и УМР военного комиссариата г. Н. Ломов, Наровчатского, Нижнеломовского и Спасского районов Пензенской области Верой Зотовой по уточнению места призыва на военную службу Ошкина Василия Федоровича,уроженца Республика Мордовия, 1918 года рождения. Поиски места призыва и родственников участника Великой Отечественной войны начались в связи с тем, что в 2016 году на территории Краснодарского края найдена медаль «За боевые заслуги» Ошкина Василия Федоровича. Ошкин Василий Федорович призван на военную службу в 1939 году из Ковылкинского района, место службы неизвестно.  В книгах призыва Ковылкинского района Республики Мордовия он не значится. Книга учета призыва по мобилизации Наровчатского района начинается с 1941 года. В ходе поиска удалось узнать, что Ошкин Василий Федорович проживал в селе Н. Пичуры Наровчатского района, его  жена, уже скончалась, похоронена в с. Н. Пичуры. Дочь Ошкина Матрёна Васильевна вместе с отцом в 60-е г.г. выехали в г. Куйбышев. Родственников в с. Н. Пичуры Наровчатского района не осталось.

Дата создания: 13.04.2017 17:45
Дата обновления: 21.11.2017 08:20